در روز سه شنبه ۲۹ آذرماه ۱۴۰۱ جلسه‌ای با حضور مدیریت محترم آموزشگاه سرکار خانم روستایی، رابط محترم جابر بن حیان سرکارخانم گردان و سرکار خانم نوروزی و همکاران دوره اول و دوم در خصوص اطلاع رسانی دستورالعمل اجرایی پروژه های علمی جابر در محل دفتر دبستان تشکیل گردید. در این جلسه تاریخ جمع اوری آثار و داوری مرحله آموزشگاه، مشخص شد. همچنین سرکار خانم نوروزی درباره نحوه کار با دانش آموزان جهت ایجاد آمادگی برای شرکت در این جشنواره، توضیحات لازم را ارائه دادند. در پایان همکاران محترم سوالات خود را پرسیدند و پاسخگویی به ایشان توسط رابط محترم انجام شد.
